Контроль качества медицинской документации

CheckAIMed — интеллектуальный контроль качества медицинской документации

CheckAIMed — система контроля качества медицинской помощи на основе интеллектуального анализа медицинской документации. Решение выполняет проверку медицинских карт по требованиям законодательства РФ, клиническим рекомендациям и внутренним регламентам клиники и помогает организовать контроль качества и безопасности медицинской деятельности.

  • до 80%меньше штрафов
  • до 3 000документов в час
  • 100%проверка медкарт
  • 152-ФЗсоответствие

Учёт нормативных требований и стандартов

CheckAIMed создан с учётом строгих регуляторных требований Российской Федерации.

  • Соответствие 152-ФЗ
  • Локально развёрнутый ИИ-контур
  • Интеграция с любой МИС
  • Облако или контур клиники
  • Приказ №29н
  • Приказы №203н и №204н
  • 323‑ФЗ и приказ №785н
  • Приказы №274н, №530н и №209н

Какие задачи мы решаем

Знакомые боли клиник — автоматизированы и закрыты.

  • Ручная проверка занимает часы ежедневно

    Врачи и эксперты тратят до 40% рабочего времени на проверку карт — вместо лечения пациентов.

  • Ошибки выявляются слишком поздно

    Дефекты находят только при проверках страховыми компаниями или ТФОМС, когда штраф уже неизбежен.

  • Финансовые санкции и штрафы

    До 80% штрафов при экспертизе качества медпомощи связаны с дефектами оформления документации.

  • Отказы страховых компаний

    Некачественная документация — главная причина отказов в оплате медпомощи страховыми организациями.

  • Большая нагрузка на врачей и экспертов КЭР

    Хроническая перегрузка персонала ведёт к выгоранию и снижению качества работы с документами.

Для кого CheckAIMed

Каждый участник процесса получает свой срез результата — от управленческой аналитики до понятных замечаний по конкретному документу.

CheckAIMed помогает главному врачу и службе качества сформировать систему внутреннего контроля качества с едиными критериями проверки и централизованной аналитикой. Внутренний контроль качества и безопасности медицинской деятельности охватывает переданные на анализ случаи, подразделения и специалистов медицинской организации.

  • Собственник / директор клиники и главный врач

    • Единая картина качества медицинской документации и помощи по всей клинике, отделениям и врачам — без ручных отчётов.
    • Быстрое выявление системных дефектов, проблемных зон и повторяющихся ошибок.
    • Снижение рисков финансовых потерь при экспертизах ФОМС и готовность к плановым и внеплановым проверкам.
  • Служба внутреннего контроля

    • Переход от выборочной проверки к 100% охвату случаев
    • Единые критерии — те же, что применяют эксперты ФОМС и страховых компаний
    • Журнал проверок и история устранения замечаний
  • Заведующий отделением

    • Повторяющиеся дефекты конкретных врачей и их динамика
    • Приоритизация случаев, требующих внимания, без ручного разбора
    • Инструмент для объективной обратной связи врачам
  • Врач

    • Понятные замечания по уже подготовленной документации — без новых требований
    • Обоснование каждого замечания: что именно проверено и почему
    • Меньше правок после внешней экспертизы

Проверка медицинских карт и контроль ведения медицинской документации

CheckAIMed анализирует полноту, хронологию и согласованность сведений в документах одного случая. Система выявляет ошибки медицинской документации, повторяющиеся дефекты медицинской документации, отсутствующие сведения и противоречия между документами.

  • Полнота документации

    Каждый обязательный раздел, подпись и реквизит — на месте и заполнены корректно.

  • Клиническая корректность

    Соответствие диагнозов, назначений и протоколов лечения актуальным клиническим рекомендациям Минздрава.

  • Законодательные требования

    Приказы 785н, 834н, требования ТФОМС, страховых компаний и ЕГИСЗ — в одной проверке.

  • Логические и форматные проверки

    Хронология, отсутствие опечаток, формат дат, единиц измерения и обязательных отметок.

Автоматизированная экспертиза медицинской документации в CheckAIMed реализована как предварительный интеллектуальный анализ. Результаты проверки помогают врачу-эксперту находить случаи, требующие внимания, но не заменяют медицинскую экспертизу и профессиональное заключение специалиста.

Функциональные возможности системы

9 модулей проверки — нажмите на карточку, чтобы увидеть схему работы, описание и таблицу критериев.

Показатели, которые изменят вашу работу

  • до 80%

    Снижение штрафов

    Большинство штрафов связаны с дефектами оформления — мы их ловим до проверки.

  • до 60%

    Экономия времени врачей

    Возвращаем врачам и экспертам КЭР десятки часов в неделю.

  • 100%

    Проверяемых документов

    Ни одна медкарта не ускользнёт от контроля качества.

  • до 3 000

    Документов в час

    Скорость, недостижимая при ручной экспертизе.

Всего 4 шага к идеальной документации

Простой и прозрачный процесс — без сложного внедрения.

  1. Загрузка и безопасность

    • Загрузка через API или веб-кабинет в любом удобном формате.
    • Бесшовная интеграция с любой медицинской информационной системой (МИС).
    • Обезличивание персональных данных пациентов перед обработкой ИИ.
  2. Интеллектуальный ИИ-анализ

    • Предобработка и парсинг данных медицинской карты.
    • Автоматический подбор релевантных клинических рекомендаций Минздрава.
    • Проверка по чек-листам российской ИИ-моделью, обученной на медицинских стандартах.
  3. Маркировка и аудит ошибок

    • Точная маркировка всех найденных нарушений прямо в тексте документа.
    • Мгновенный расчёт баллов качества для оценки работы врача.
    • Эскалация сложных случаев в специальный экспертный модуль для ручной валидации.
  4. Отчёт и сохранение результатов

    • Отправка готового отчёта и рекомендаций обратно в МИС или в вашу панель мониторинга.
    • Автоматическое логирование всех действий системы и пользователей.
    • Сохранение истории для последующей валидации и непрерывного обучения модели.

Панель мониторинга качества медицинской документации

Контролируйте качество в режиме реального времени с помощью единой панели мониторинга. Получайте сводную аналитику по клинике, подразделениям, врачам и отдельным медицинским документам, быстро выявляйте проблемные зоны и принимайте решения на основе данных.

  • Скриншот общей аналитики

    Общая аналитика

    Ключевые показатели, количество проверенных документов, уровень соответствия требованиям и наиболее распространённые ошибки.

  • Скриншот аналитики по подразделениям и врачам

    Аналитика по подразделениям и врачам

    Сравнивайте качество работы подразделений и врачей, выявляйте системные проблемы и определяйте области внимания.

  • Скриншот сравнительного анализа и динамики

    Сравнительный анализ и динамика

    Отслеживайте изменения показателей качества за период, сравнивайте подразделения и анализируйте эффективность внедрённых мероприятий.

  • Скриншот динамики показателей и отчётов

    Динамика показателей и отчёты

    Формируйте подробные отчёты, анализируйте показатели в динамике и используйте данные для внутреннего контроля качества и подготовки к проверкам.

  • Скриншот статистики по пациентам

    Статистика по пациентам

    Анализируйте количество пациентов, распределение нагрузки между подразделениями и врачами и взаимосвязь объёма помощи и качества документации.

Интеграции и партнёры

Совместимость с ведущими МИС, облачными платформами и государственными системами России.

  • 1С
  • ЕГИСЗ
  • ЕМИАС
  • Инфоклиника
  • ИнтерМед
  • Медицина · Первый Бит
  • ServiceMed
  • Yandex Cloud
  • YandexGPT

Безопасность и соответствие законодательству РФ

Многоуровневая защита данных пациентов на каждом этапе обработки.

  • Защита персональных данных (ФЗ-152)

    Полное соответствие требованиям законодательства РФ о персональных данных. Хранение и обработка в строгом соответствии с уровнем защищённости ИСПДн.

  • Обезличивание документов (Анонимизация)

    Все медицинские карты проходят процедуру гарантированного обезличивания на стороне клиники. ИИ-модель работает только с деперсонализированным текстом — утечка данных пациентов исключена.

  • Защищённая инфраструктура РФ

    Сервис развёрнут в облачном контуре ведущих российских провайдеров, имеющих аттестаты ФСТЭК и ФСБ. Все серверы физически находятся на территории Российской Федерации.

  • Локальное развёртывание

    Для крупных клиник и государственных сетей доступна установка системы на собственных серверах (в закрытом внутреннем контуре) без передачи данных во внешнюю сеть.

  • Соответствие требованиям Минздрава

    Алгоритмы проверки регулярно обновляются вслед за изменениями в приказах Минздрава РФ, требованиях территориальных фондов ОМС (ТФОМС) и страховых медицинских организаций.

Стоимость

Выберите удобный формат работы: гибкая оплата за каждую проверку, фиксированная ежемесячная подписка на направления или развёртывание независимой системы на собственных серверах клиники.

Свидетельство о регистрации программы для ЭВМ № 2026664457 от 15.05.2026

  • Анализ документов

    30 – 50 ₽ за 1 проверенный Случай
    Облачный сервис · Фактический объём проверок
    • Быстрое подключение и настройка в день обращения.
    • За 1 СМО (набор документов, не один протокол)
    • Доступ ко всем базовым чек-листам и стандартам Минздрава РФ.
    • Более 5000 СМО в месяц - скидки!
  • Услуги однократно

    99 000 ₽ Однократная оплата
    • Интеграция с МИС включена
    • Развёртывание в закрытом внутреннем контуре.
    • 100% автономная работа без передачи данных во внешнюю сеть.
    • ПДн хранятся на сервере Клиники

Экспертные материалы

Практические материалы для руководителей медицинских организаций, главных врачей и специалистов служб качества: контроль качества медицинской помощи, экспертиза качества медицинской помощи, ведение медицинской документации, проверка медицинских карт и применение ИИ в работе медицинской организации.

Подробнее: как организовать контроль качества медицинской помощи в клинике →

  • Контроль качества медицинской помощи: как выстроить работающую систему

    Критерии, медицинская документация, анализ дефектов, корректирующие действия и управленческая аналитика — с практическим планом внедрения в клинике.

    Читать материал →
  • Внутренний контроль качества медицинской деятельности: автоматизация

    Организация внутреннего контроля качества и безопасности медицинской деятельности: единая модель данных, аналитика по отделениям и врачам.

    Читать материал →
  • Экспертиза качества медицинской помощи и ИТ-поддержка эксперта

    Как ИТ и автоматизированный предварительный анализ сокращают подготовительную работу врача-эксперта при экспертизе качества медицинской помощи.

    Читать материал →
  • Проверка медицинских карт с ИИ: ошибки, полнота и хронология

    Автоматизированная проверка медицинских карт: полнота, сроки, противоречия и дефекты оформления — с доказательной трассой для врача.

    Читать материал →
  • Ведение медицинской документации: цифровой контроль качества

    Требования к ведению и оформлению медицинской документации, переведённые в проверяемые критерии и цифровой контроль по подразделениям.

    Читать материал →
  • Приказ Минздрава № 785н: автоматизация внутреннего контроля

    Практический разбор цифровой организации внутреннего контроля качества по приказу Минздрава России № 785н: данные, роли, отчётность.

    Читать материал →
  • Искусственный интеллект в медицине: контроль документации

    Ответственное применение искусственного интеллекта в медицине для анализа документов и управленческой аналитики без замены врача.

    Читать материал →
  • Контроль медицинских осмотров и документации с CheckAIMed

    Цифровой контроль предварительных и периодических медицинских осмотров: полнота документов, обследований и соответствие приказу № 29н.

    Читать материал →

CheckAIMed формирует аналитическую информацию по медицинской документации. Система не устанавливает диагноз, не назначает лечение и не заменяет врача, врачебную комиссию или эксперта качества.

Ответы на ваши вопросы

С чего начать работу с сервисом?
Начните с бесплатного пилотного проекта на 50 документов. Мы настроим систему под ваши задачи, чтобы вы оценили эффективность ИИ на реальных данных вашей клиники. Для старта просто оставьте заявку через форму на сайте или напишите нам на info@checkaimed.ru.
Сколько времени занимает внедрение?
Подключение к облачной версии (Cloud) занимает 2 недели. Развёртывание системы на вашем оборудовании длится 4 недели. Если вашей клинике требуются специфические клинические рекомендации, которых ещё нет в нашей базе, мы добавим и настроим их за 2 недели.
Какова точность ИИ-проверки документов?
Система последовательно проверяет каждый документ по единому набору критериев, не пропуская опечатки, хронологические нестыковки, отсутствие обязательных подписей и отклонения от стандартов Минздрава. Итоговое решение по каждому выявленному замечанию подтверждает уполномоченный специалист клиники.
Как обеспечивается безопасность данных?
Сервис полностью соответствует требованиям 152-ФЗ «О персональных данных». Перед отправкой в ИИ-модель все документы проходят процедуру автоматического обезличивания на стороне клиники. Персональные данные пациентов и врачей не передаются и не обрабатываются во внешней сети.
На каких технологиях работает система?
CheckAIMed использует современные ИИ-модели, включая российские сервисы, для анализа медицинского текста и постоянно обновляемую базу клинических рекомендаций, словарей МКБ-10 и приказов Минздрава РФ.
Что означает статус «Не выполнено»?
«Не выполнено» означает, что в переданных документах не найдено достаточного подтверждения выполнения требования — это не означает, что медицинская помощь фактически не была оказана. Итоговое решение всегда принимает уполномоченный специалист клиники.

Готовы сократить штрафы и повысить качество документации?

Покажем, как CheckAIMed обнаруживает ошибки в ваших медицинских документах и помогает сократить финансовые потери.